Ressources - Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer

L'OOV propose un service d'hébergement sur place, l'observatoire dispose de 36 lits répartis en 12 chambres et un dortoir. Les étudiants ont également à disposition une cuisine et une buanderie en libre-service:

Modalités de fonctionnement du service d'accueil.

L'Observatoire Océanologique de Villefranche sur Mer est une Ecole, un Centre d'Enseignement; à ce titre, il reçoit des étudiants de toutes catégories. Il est aussi un Centre de Recherche qui accueille des chercheurs (dont des thésitifs) et des enseignants-chercheurs des universités françaises et étrangères. Le Service d'Accueil comprend le Service d'hébergement hôtelier, pédagogique, le Service de Restauration et le service Entretien. Toute action relevant du Service d'Accueil devra obligatoirement passer par Mme Le Corre :

1. La réservation.

Elle est une condition préalable d'admission. La réservation doit être obligatoirement écrite pour être définitivement retenue. Celle-ci fera l'objet d'une autorisation de séjour. Le laboratoire d'accueil devra s'assurer que la personne accueillie bénéficie des couvertures sociales réglementaires, notamment du point de vue de la législation sur les accidents du travail.

2. Les priorités d'accueil.

Les priorités sont les suivantes :

- pour les stages collectifs : les étudiants de l’Université Pierre et Marie Curie puis les étudiants des autres universités françaises

- pour les stages individuels : les étudiants en stages de recherche de l’ UPMC dans les équipes de l’OOV puis les autres étudiants en stage de recherche

3. Durée maximum des séjours : selon les priorités et le cursus.

4. Les tarifs et les modalités de paiement.

Les tarifs d'hébergement sont respectivement (à compter du 1er Septembre 2010):

Le montant dû, correspondant à la période retenue, doit être acquitté à l'arrivée (lors de la remise des clés).

Le paiement s'effectue :

- pour les séjours individuels : en numéraire, par chèque bancaire et postal,
- pour les stages collectifs : en numéraire (obligatoirement pour les étrangers), par chèque bancaire ou postal, ou bon de commande pour le paiement global de la somme due.

Dans les deux cas, les responsables de laboratoire se substituent aux étudiants.

5. Le règlement intérieur.

1) L'arrivée et le départ des personnes accueillies devront se situer obligatoirement en semaine, entre 9h et 16h. Aucune arrivée ne sera acceptée pendant les week-ends (le service d'entretien ne pouvant être assuré) sauf si, exceptionnellement, le chercheur ou l'enseignant de l'Observatoire qui reçoit, se porte responsable de l'accueil après avoir contacté Mme Le Corre et pris connaissance du planning d'occupation des chambres.

2) Compte tenu du flux des demandes par rapport au nombre de lits, aucune modification, une fois la réservation définitivement enregistrée (au plus tard un mois avant le début du stage) ne pourra intervenir:

- dans le nombre de personnes à accueillir (nombre exact de filles et de garçons),
- dans les dates d'arrivée et de départ,
- dans la durée des séjours.

3) Tout changement ne pourra être effectué qu'avec l'accord du service Accueil.

4) Aucun bruit ne sera admis après 22 heures aussi bien dans l'entrée de la Station Zoologique que dans les chambres.

5) Sera exigée à l'arrivée :

- pour un séjour individuel, une caution de 45,00 Euros par clé
- pour les stages, chaque étudiant cautionne sa clé

6) Toute dégradation entraînera une facturation des dommages correspondants.

7)  Il est interdit de faire la cuisine dans les chambres, ainsi que de laver ou repasser le linge. Vous avez à votre disposition un local entièrement équipé ainsi qu'une laverie.

8) L'accès des chambres est interdit aux personnes étrangères à l'Observatoire n'ayant pas fait l'objet d'une autorisation de séjour.

9) Il est interdit de fumer dans les chambres veuillez respecter les panneaux de signalisation.

10) Le jour du départ, les chambres doivent être libérées avant 10 heures.